ГЛАВА ГОРОДА БЕРЕЗОВСКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 23 апреля 2010 г. № 165
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ,
КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
На основании постановления Правительства Российской Федерации от 11.11.2005 № 679 "О порядке разработки и утверждения Административных регламентов исполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)", постановления
Коллегии Администрации Кемеровской области от 10.04.2006 № 91 "Об административной реформе в Кемеровской области в 2006 - 2010 годах, распоряжения главы города от 15.09.2009 № 825-р "Об утверждении Реестра муниципальных услуг и муниципальных функций администрации города Березовского и ее структурных подразделений" постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
(далее - Регламент) исполнения муниципальной функции "Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов".
2. Заместителю главы города - руководителю аппарата администрации города Кузменко Ю.А., начальнику архивного отдела администрации города Илясовой Г.П. обеспечить соблюдение вышеназванного Регламента.
3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Мой город" без приложения (с приложением разместить на официальном сайте администрации города http://berez.org/administraciya/).
4. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города Кузменко Ю.А.
5. Постановление вступает в силу со дня опубликования.
И.о. главы города
Р.А.КАЧЕЛИН
Утвержден
постановлением
главы города Березовского
от 23 апреля 2010 г. № 165
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И АРХИВНЫХ ФОНДОВ"
I. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной функции
Административный регламент исполнения муниципальной функции по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов (далее - Регламент) разработан в целях совершенствования форм и методов архивной деятельности, повышения эффективности взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и гражданами в области архивного дела и устанавливает сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении муниципальной функции в данной сфере деятельности (далее - муниципальная функция).
1.2. Наименование органа исполнительной власти,
исполняющего муниципальную функцию
Муниципальная функция исполняется органом исполнительной власти Березовского городского округа - администрацией Березовского городского округа (далее - администрация города) и осуществляется через ее структурное подразделение - архивный отдел.
1.3. Нормативно-правовое регулирование
исполнения муниципальной функции
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Формирование плановых показателей по организации хранения, │
│ комплектования, учета и использования архивных документов │
│ и архивных фондов для включения в Основные направления развития │
│ архивного дела в городе на установленный период │
│ (срок исполнения: до 10 декабря т. г.) │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Согласование проекта графика согласования номенклатурных дел, │
│ упорядочения и передачи документов постоянного хранения │
│ в архивный отдел администрации города с организациями-источниками │
│ комплектования архивного отдела │
│ (срок исполнения: до 10 декабря т. г.) │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Утверждение заместителем главы города Основных направлений развития │
│ архивного дела в городе на установленный период и представление их │
│ в Архивное управление Кемеровской области │
│ (срок исполнения: ежегодно до 15 декабря т. г.) │
└─────────────────┬────────────────────────────────────────┬──────────────┘
│ │
\/ \/
┌────────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────────┐
│Реализация Основных направлений │ │ Изучение и внедрение достижений │
│развития архивного дела в городе│- ->│ науки и техники, отечественного │
│ на установленный период, и │<- -│ и зарубежного опыта в области │
│ контроль за ходом выполнения │ │ организации хранения, │
│ показателей по организации │ │ комплектования, учета и │
│хранения, комплектования, учета │ │использования архивных документов и│
│ и использования архивных │ │ архивных фондов в государственных │
│ документов и архивных фондов │ │ и муниципальных архивах │
│ (срок исполнения: постоянно, │ │ (срок исполнения: постоянно) │
│до завершения отчетного периода)│ │ │
│ │ │ │ │ │
│ └─────────────┼──┬─┼─────────────┘ │
│ │ │ │ │
│ │ \/│ │
├────────────────────────────────┴────┴───────────────────────────────────┤
│ Составление отчета о выполнении Основных направлений развития архивного │
│ дела в городе за установленный период и представление его в Архивное │
│ управление Кемеровской области │
│ (срок исполнения: ежегодно до 15 декабря т. г.) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
