АДМИНИСТРАЦИЯ КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 апреля 2010 г. № 434-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ
КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Кемеровской области от 30.06.2007 № 103-ОЗ "О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы", а также руководствуясь Уставом
Кемеровского муниципального района Кемеровской области:
1. Утвердить Положение
о персональных данных муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области и порядке ведения личных дел согласно приложению № 1.
2. Утвердить перечень
должностей муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской федерации за нарушение режима их защиты, согласно приложению № 2.
3. Установить, что в администрации Кемеровского муниципального района ведение личных дел, личных карточек муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального района, ведение и хранение трудовых книжек, а также хранение личных дел муниципальных служащих, как состоящих на муниципальной службе, так и уволенных с нее в течение установленного срока хранения с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архивный отдел управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района, осуществляется отделом кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района.
4. Руководителям структурных подразделений администрации Кемеровского муниципального района, наделенных правами юридического лица:
4.1. Обеспечить защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4.2. Определить круг лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы района - руководителя аппарата Савинцеву Ф.Н.
6. Опубликовать постановление в районной газете "Заря".
7. Постановление вступает в силу после его официального опубликования.
И.о. главы района
А.Ф.ШЛЯПИН
Приложение № 1
к постановлению администрации
Кемеровского муниципального района
от 1 апреля 2010 г. № 434-п
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ
КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального района, а также ведения личных дел в соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом
Кемеровской области от 30.06.2007 № 103-ОЗ "О некоторых вопросах прохождения муниципальной службы".
2. Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле муниципального служащего, либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
3. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего отдел кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района обязан соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов их семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации Кемеровского муниципального района, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств местного бюджета в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего за исключением случаев, установленных действующим законодательством РФ.
4. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных, служащих служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
]]>18. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел муниципальных служащих, установленного настоящим Положением.
19. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления, или при переводе на государственную должность в государственном органе его личное дело передается в соответствующий орган по новому месту замещения должности гражданской службы или муниципальной службы на основании запроса.
20. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 19
настоящего Положения), хранятся отделом кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальной службы, после чего передаются в архивный отдел управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района.
Если гражданин, личное дело которого хранится отделом кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района, поступит на гражданскую или муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган или орган местного самоуправления по месту замещения должности гражданской или муниципальной службы на основании запроса.
Личные дела муниципальных служащих содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Приложение № 2
к постановлению администрации
Кемеровского муниципального района
от 1 апреля 2010 г. № 434-п
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ
КЕМЕРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ,
УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И НЕСУЩИХ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА НАРУШЕНИЕ РЕЖИМА ИХ ЗАЩИТЫ
1. Первый заместитель главы района.
2. Заместитель главы района - руководитель аппарата.
3. Начальник отдела кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
4. Начальник отдела противодействия коррупции администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
5. Начальник управления бухгалтерского учета и отчетности администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
6. Начальник отдела бухгалтерского учета управления бухгалтерского учета и отчетности администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
7. Главный специалист отдела бухгалтерского учета управления бухгалтерского учета и отчетности администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
8. Начальник правового управления администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
9. Начальник юридического отдела правового управления администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
10. Консультант-советник юридического отдела правового управления администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
11. Начальник управления безопасности населения и мобилизационной подготовки администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
12. Начальник отдела мобилизационной подготовки управления безопасности населения и мобилизационной подготовки администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
13. Главный специалист управления безопасности населения и мобилизационной подготовки администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
14. Начальник управления информационных технологий администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
15. Начальник отдела программного обеспечения и технического обслуживания управления информационных технологий администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
16. Консультант-советник отдела программного обеспечения и технического обслуживания управления информационных технологий администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
17. Начальник управления по работе со СМИ администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
18. Начальник отдела по работе с прессой управления по работе со СМИ администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
19. Начальник отдела телевидения и радиовещания управления по работе со СМИ администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
20. Начальник управления хозяйственного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
21. Начальник организационно-территориального управления администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
22. Начальник организационного отдела организационно-территориального управления администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
23. Начальник территориального отдела организационно-территориального управления администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
24. Начальник управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
25. Начальник архивного отдела управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района Кемеровской области.
