АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЕНИНСКА-КУЗНЕЦКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2009 г. № 2004
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ" В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛЕНИНСКА-КУЗНЕЦКОГО
С целью повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Прием документов", создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого постановляю:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Прием документов".
2. Опубликовать постановление в "Городской газете".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации Г.Д.Бойко, заместителя главы города по экономике, промышленности и финансам Д.А.Красина.
4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.
И.о. главы города
В.Н.ТЕЛЕГИН
Утвержден
постановлением администрации
города Ленинска-Кузнецкого
от 28 декабря 2009 г. № 2004
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ"
В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ Г. ЛЕНИНСКА-КУЗНЕЦКОГО
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Прием документов" (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Муниципальная услуга "Прием документов" включает в себя прием на хранение документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
1.3. Предоставление муниципальной услуги по приему документов осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290;
Регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 № 17;
Законом
Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ "Об архивном деле";
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
Уставом
г. Ленинска-Кузнецкого;
положением об архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого;
Инструкцией по делопроизводству в администрации г. Ленинска-Кузнецкого, утвержденной постановлением администрации г. Ленинска-Кузнецкого от 26.03.2008 № 5.
1.4. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации г. Ленинска-Кузнецкого (далее - архивный отдел администрации города).
1.5. Получателями муниципальной услуги являются юридические или физические лица (далее - получатели услуги), обращающиеся на законных основаниях для получения муниципальной услуги по приему документов на хранение.
]]>1.6. Конечный результат предоставления муниципальной услуги "Прием документов" оформляется актом приема-передачи документов на хранение, составляемым в двух экземплярах, один экземпляр которого остается в архивном отделе администрации города, другой - у получателя услуги.
2. Требования к порядку предоставления
муниципальной услуги
2.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги может предоставляться архивным отделом администрации города:
непосредственно специалистами отдела;
с использованием средств телефонной связи.
2.2. Архивный отдел администрации города расположен по адресу: 652518, г. Ленинск-Кузнецкий, пл. Кирова, 13а.
2.3. Сведения о графике работы архивного отдела администрации города сообщаются по телефону 5-41-81, а также имеются на официальном сайте администрации города Ленинска-Кузнецкого в сети Интернет www.leninsk-kuz.ru, дополнительно размещены на информационном стенде в архивном отделе администрации города.
2.4. Режим работы архивного отдела администрации города:
понедельник - 8.00 - 17.00 (перерыв 12.00 - 12.48);
вторник - 8.00 - 17.00 (перерыв 12.00 - 12.48);
среда - 8.00 - 17.00 (перерыв 12.00 - 12.48);
четверг - 8.00 - 17.00 (перерыв 12.00 - 12.48);
пятница - 8.00 - 16.00 (перерыв 12.00 - 12.48);
суббота - выходной день;
воскресенье - выходной день.
2.5. Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отправлений либо предоставляется лично в архивном отделе администрации города.
2.6. Прием документов осуществляется в сроки, определенные графиком приема документов, утвержденным управляющим делами администрации.
Документы принимаются на хранение в отдел в упорядоченном состоянии. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются получателем услуги.
2.7. Основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги в приеме документов является:
действующее законодательство в области архивного дела;
решения экспертно-проверочной комиссии архивного управления Кемеровской области (далее - ЭГОС АУ КО), экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) администрации г. Ленинска-Кузнецкого о составе учреждений, предприятий, включаемых в список источников комплектования архивного отдела администрации города.
При ликвидации организаций, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, поступают в архивный отдел в соответствии с действующим законодательством.
2.8. Муниципальная услуга по приему документов на хранение является бесплатной.
3. Административные процедуры
3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги:
включение учреждения, предприятия в список предприятий, учреждений - источников комплектования архивного отдела;
проведение экспертизы ценности документов;
согласование описей дел постоянного хранения, дел по личному составу с ЭПК АУ КО, ЭПК администрации г. Ленинска-Кузнецкого;
передача документов на хранение.
3.1.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является включение организации в список предприятий, учреждений - источников комплектования архивного отдела, согласованный с ЭПК АУ КО, ЭПК администрации г. Ленинска-Кузнецкого.
3.1.2. Конечным результатом предоставления муниципальной услуги является выдача организации акта приема-передачи документов.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением
муниципальной услуги
Контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляется начальником архивного отдела администрации города.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при предоставлении
муниципальной услуги
5.1. Действия (бездействие) и решения должностного лица архивного отдела администрации города, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суд.
5.2. В административном порядке получатели муниципальной услуги вправе обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента, к главе города.
5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами администрации
Г.Д.БОЙКО
