АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛЕНИНСКА-КУЗНЕЦКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 декабря 2009 г. № 2005
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ
ДОКУМЕНТАМ" В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. ЛЕНИНСКА-КУЗНЕЦКОГО
С целью повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам", создания комфортных условий для получателей муниципальной услуги в архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого постановляю:
1. Утвердить административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам".
2. Опубликовать постановление в "Городской газете".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющего делами администрации П.Д.Бойко, заместителя главы города по экономике, промышленности и финансам Д.А.Красина.
4. Постановление вступает в силу со дня его опубликования.
И.о. главы города
В.Н.ТЕЛЕГИН
Утвержден
постановлением администрации
города Ленинска-Кузнецкого
от 28 декабря 2009 г. № 2005
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА
К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ" В АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
Г. ЛЕНИНСКА-КУЗНЕЦКОГО
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам" (далее - регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Муниципальная услуга предоставляется архивным отделом администрации г. Ленинска-Кузнецкого (далее - архивный отдел администрации города).
1.3. Получателями муниципальной услуги являются юридические или физические лица (далее - получатели услуги), обращающиеся на законных основаниях для получения муниципальной услуги по обеспечению доступа к архивным документам.
1.4. Предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам" осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290;
регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 09.03.2005 № 17;
Законом
Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ "Об архивном деле";
Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;
Уставом
г. Ленинска-Кузнецкого;
]]>положением об архивном отделе администрации г. Ленинска-Кузнецкого;
Инструкцией по делопроизводству в администрации г. Ленинска-Кузнецкого, утвержденной постановлением администрации города от 26.03.2008 № 5.
2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.1. Информация о порядке оказания муниципальной услуги может предоставляться архивным отделом администрации города:
непосредственно специалистами отдела;
с использованием средств телефонной связи.
2.1.1. Архивный отдел администрации города расположен по адресу:
652518, г. Ленинск-Кузнецкий, пл. Кирова, 13а.
2.1.2. Сведения о графике работы архивного отдела администрации города сообщаются по телефону 5-41-81, а также имеются на официальном сайте администрации города Ленинска-Кузнецкого в сети Интернет www.leninsk-kuz.ru дополнительно размещены на информационном стенде в архивном отделе администрации города.
2.1.3. Режим работы архивного отдела администрации города:
понедельник - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);
вторник - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);
среда - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48;
четверг - 8.00-17.00 (перерыв 12.00-12.48);
пятница - 8.00-16.00 (перерыв 12.00-12.48);
суббота - выходной день;
воскресенье - выходной день.
2.1.4. Часы приема получателей услуги в архивном отделе администрации города: понедельник, пятница с 09.00 до 12.00, среда с 13.00 до 16.00.
2.2. Информирование о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистами архивного отдела администрации города при непосредственном личном контакте с получателями муниципальной услуги, с использованием почтовой и телефонной связи.
2.2.1. При личном обращении получателей услуги прием осуществляет начальник отдела, а при его отсутствии - заменяющий его специалист. Прием осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
2.2.2. Информация о процедуре предоставления муниципальной услуги сообщается устно по номеру телефона 5-41-81.
2.3. Основанием для предоставления муниципальной услуги юридическому или физическому лицу является письменное обращение в администрацию г. Ленинска-Кузнецкого или в архивный отдел администрации города.
2.4. При личном контакте с получателями услуги при наличии документа, удостоверяющего личность, специалисты архивного отдела администрации города проводят консультирование по составу и содержанию фондов архива согласно тематике исследования и обеспечивают доступ к архивным документам.
2.5. Муниципальная услуга по приему документов на хранение является бесплатной.
3. Административные процедуры
3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
регистрация запросов и передача их на исполнение;
анализ тематики поступивших запросов;
предоставление архивных документов.
3.2. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение получателя услуги в архивный отдел администрации города с заявлением (запросом). Доступ к архивным документам осуществляется по разрешению начальника архивного отдела администрации города.
3.3. Запрос получателя услуги рассматривается и исполняется архивным отделом администрации города при наличии в запросе наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса получателя услуг, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.
3.4. Начальник архивного отдела администрации города осуществляет анализ тематики поступивших запросов, при этом определяется:
степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;
местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса;
возможность исполнения запроса.
4. Порядок и формы контроля за предоставлением
муниципальной услуги
Контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги и принятием в ходе ее предоставления решений осуществляется начальником архивного отдела администрации города.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного
лица, а также принимаемого им решения при предоставлении
муниципальной услуги
5.1. Действия (бездействие) и решения должностного лица архивного отдела администрации города, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы получателем муниципальной услуги во внесудебном порядке и (или) в суд.
5.2. В административном порядке получатели муниципальной услуги вправе обратиться с жалобой на решение или действие (бездействие), осуществляемое (принятое) в ходе предоставления муниципальной услуги на основании настоящего административного регламента, к главе города.
5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации.
Управляющий делами администрации
Г.Д.БОЙКО
