Законодательство
Кузбасс

Кемеровская область

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







Постановление администрации Новокузнецкого муниципального района от 30.08.2013 № 222
"Об утверждении Положения о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы Новокузнецкого муниципального района"
Официальная публикация в СМИ:
"Вестник Новокузнецкого района", 04.09.2013 (приложение к газете "Сельские вести")


АДМИНИСТРАЦИЯ НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 августа 2013 г. № 222

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ
ПИСЬМОМ, ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ, ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ ГЛАВЫ
НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

В целях обеспечения необходимых условий для реализации права граждан Российской Федерации на обращение в администрацию Новокузнецкого муниципального района:
1. Утвердить Положение о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы Новокузнецкого муниципального района согласно приложению к настоящему Постановлению.
2. Заместителям главы Новокузнецкого муниципального района, руководителям структурных подразделений администрации Новокузнецкого муниципального района обеспечить соблюдение Положения о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы Новокузнецкого муниципального района.
3. Настоящее Постановление опубликовать в газете "Сельские вести".
4. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы Новокузнецкого муниципального района - руководителя аппарата Е.Ф. Коняева.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава
Новокузнецкого муниципального района
А.И.МИРОШНИК





Приложение
к Постановлению администрации
Новокузнецкого муниципального района
от 30.08.2013 № 222

ПОЛОЖЕНИЕ
О НАГРАЖДЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ, ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ,
ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ ГЛАВЫ НОВОКУЗНЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок награждения Благодарственным письмом, Почетной грамотой и ценным подарком главы Новокузнецкого муниципального района (далее - главы района).
1.2. Правовую основу настоящего Постановления составляют Конституция Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, правовые акты Правительства Российской Федерации, законодательство Кемеровской области, нормативно-правовые акты Совета народных депутатов Новокузнецкого муниципального района и администрации Новокузнецкого муниципального района (далее - администрация района).
1.3. Юридическим фактом, выступающим основанием применения настоящего Положения, является поступление в администрацию района обращения заявителя о награждении граждан и организаций Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района.
1.4. Заявителями выступают:
- юридические лица (предприятия, учреждения, иные организации частной, муниципальной и иных форм собственности);
- органы местного самоуправления и муниципальной власти.
Лицами, заинтересованными в применении настоящего Положения, выступают граждане, проживающие в Кемеровской области, или юридические лица, расположенные в Кемеровской области, коллективы (далее - заинтересованные лица).

2. Требования к порядку применения настоящего Положения

2.1. Порядок информирования о правилах применения настоящего Положения.
2.1.1. Информирование о правилах применения настоящего Положения осуществляется посредством:
- телефонной связи;
- устных разъяснений;
- письменных разъяснений;
- размещения информации на информационных стендах в администрации района;
- размещения информации на официальном интернет-сайте района.
График (режим) приема заявителей должностными лицами администрации района:
Понедельник 09-00 - 17-00
Вторник 09-00 - 17-00
Среда 09-00 - 17-00
Четверг 09-00 - 17-00
Пятница 09-00 - 17-00
Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00.
2.1.2. Информация о времени приема документов, сроках и процедуре применения настоящего Положения предоставляется непосредственно в организационном отделе администрации района и по телефону 32-08-37.
2.1.3. При информировании о правилах применения настоящего Положения по телефону и устном обращении должностное лицо, ответственное за подготовку проекта решения о награждении граждан и организаций Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района, подробно и в вежливой (корректной) форме информирует и консультирует обратившихся по интересующим их вопросам в пределах своей компетенции.
При ответах на телефонные звонки специалист организационного отдела администрации района (далее - специалист) сообщает свои фамилию, имя, отчество и занимаемую должность. Во время разговора специалист четко произносит слова, избегая параллельных разговоров с окружающими и не прерывая разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.
В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист предлагает заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначает другое, удобное для заявителя время для устного информирования.
Время информирования и консультирования по телефону не может превышать 15 минут.
При невозможности специалиста самостоятельно ответить на поставленный вопрос заявителю специалист сообщает телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
2.1.4. Информирование о ходе и сроке завершения применения настоящего Положения осуществляется специалистом при личном контакте с заявителем, а также посредством телефонной и почтовой связи.
2.2. Требования к составу документов, необходимых для применения настоящего Положения.
2.2.1. Для получения решения о награждении заинтересованных лиц Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района заявитель представляет в администрацию района в одном экземпляре следующие документы:
- ходатайство организации (коллектива), в которой работает заинтересованное лицо, с указанием причин представления к награждению и даты юбилейного события (приложение № 1);
- характеристику с указанием конкретных заслуг заинтересованного лица (приложение № 2);
- персональные данные (приложение № 3).
2.2.2. Срок внесения документов, необходимых для применения настоящего Положения:
- о награждении граждан и организаций Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района - не позднее чем за 20 календарных дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма, Почетной грамоты, ценного подарка главы района.
2.2.3. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения с указанием их мест нахождения, контактных телефонов.
Не подлежат приему документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные, не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.
2.3. Требования к местам применения настоящего Положения.
2.3.1. Специалист осуществляет прием заявителей непосредственно на своем рабочем месте (в кабинете).
Рабочее место (кабинет) специалиста должно быть оборудовано:
- рабочим столом и стульями (не менее одного комплекта на одно должностное лицо);
- персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных;
- оргтехникой;
- стульями для заявителей.
2.4. Сроки применения настоящего Положения.
2.4.1. Сроки применения настоящего Положения исчисляются со дня поступления в администрацию района документов, предусмотренных пунктом 2.2.1 раздела 2 настоящего Положения.
2.4.2. Срок принятия решения:
- о награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Новокузнецкого района - не более 10 календарных дней со дня регистрации в администрации района поступивших от заявителя документов.
2.4.3. Допустимые сроки прохождения отдельных административных процедур, необходимых для применения настоящего Положения, приостановления применения настоящего Положения, устанавливаются в соответствующих подразделах настоящего Положения.
2.4.4. Время ожидания в очереди для приема у специалиста не должно превышать 20 минут.
2.5. Перечень оснований для приостановления применения настоящего Положения либо отказа в награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Новокузнецкого района.
2.5.1. Решение об отказе в награждении граждан и организаций Новокузнецкого района Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком Новокузнецкого района принимает должностное лицо:
- в случае если ходатайство (обращение) заявителя о награждении представлено лицом, не имеющим полномочий действовать от имени заявителя;
- в случае если оформление предоставленных документов не соответствует требованиям, установленным пунктами 2.2.2, 2.2.3 раздела 2 настоящего Положения;
- при отсутствии одного из документов, указанных в пункте 2.2.1 раздела 2 настоящего Положения;
- в случае если ходатайство (обращение) заявителя поступило в администрацию района с нарушением сроков, предусмотренных пунктом 2.2.2 раздела 2 настоящего Положения;
- при поступлении от заявителя письменного обращения об отзыве своего ранее поданного ходатайства (обращения) о награждении и о возврате документов без оформления решения.
2.5.2. Решение об отказе по результатам рассмотрения представленных заявителем документов принимают:
- по ходатайству заявителя о награждении граждан и организаций Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района - глава Новокузнецкого муниципального района.
2.5.3. Решение об отказе принимается в случаях:
- выявления в предоставленных документах недостоверной или искаженной информации;
- отсутствия условий награждения, установленных нормативными правовыми актами, указанными в пункте 1.2 раздела 1 настоящего Положения.
2.5.4. Применение настоящего Положения приостанавливается в случае поступления в администрацию района:
- определения (постановления) или решения суда на срок, указанный в данном определении (постановлении) или решении;
- определения (постановления) о возбуждении дела об административном правонарушении - до прекращения производства по делу об административном правонарушении или до разрешения дела об административном правонарушении;
- постановления о возбуждении уголовного дела - до приостановления производства по уголовному делу, вынесения постановления об отказе в возбуждении или прекращении уголовного дела, рассмотрения уголовного дела по существу.

3. Административные процедуры

3.1. Общие положения.
3.1.1. Настоящее Положение включает в себя следующие административные процедуры:
- прием и регистрацию ходатайства (обращения) о награждении и документов, необходимых для принятия решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);
- отказ в приеме ходатайства (обращения) о награждении и документов на принятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);
- рассмотрение ходатайства (обращения) о награждении и документов, установление отсутствия (наличия) оснований для принятия решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении);
- принятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении).
3.2. Прием и регистрация документов, необходимых для принятия решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении), отказ в приеме документов на принятие решения о награждении (о внесении представления (ходатайства) о награждении).
3.2.1. Основанием для начала применения настоящего Положения является предоставление заявителем в администрацию района ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемыми документами в часы приема специалиста лично или посредством почтовой связи.
3.2.2. Должностное лицо, ответственное за делопроизводство, (далее - специалист) в день поступления ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемыми документами совершает одно из следующих действий:
- если ходатайство (обращение) о награждении в администрацию района доставлено лично заявителем или посредством почтовой связи, регистрирует ходатайство (обращение) о награждении и прилагаемые документы в журнале регистрации поступающей корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ходатайство (обращение) о награждении с прилагаемыми документами главе района.
3.2.3. Глава района визирует ходатайство (обращение) о награждении и передает его вместе с прилагаемыми документами заместителю главы района - руководителю аппарата.
3.2.4. Заместитель главы района - руководитель аппарата передает завизированное ходатайство (обращение) о награждении и прилагаемые документы в организационный отдел администрации района.
Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня.
3.2.5. Специалист после получения от заместителя главы района - руководителя аппарата завизированного ходатайства (обращения) о награждении с прилагаемыми документами последовательно выполняет следующие действия:
- проверяет наличие всех необходимых документов исходя из перечня документов, приведенного в пунктах 2.2.1 раздела 2 настоящего Положения, сверяет их с документами, указанными в приложении;
- готовит в трех экземплярах и передает на рассмотрение и подпись главе района проект распоряжения о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района.
3.3. Принятие решения о награждении.
3.3.1. Советник главы района после получения распоряжения о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района совершает следующие действия:
- регистрирует распоряжение о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района в журнале регистрации распоряжений администрации района, проставляет на данном распоряжении дату и номер;
- осуществляет рассылку распоряжения администрации района о награждении заинтересованного лица Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком главы района в Финансовое управление по Новокузнецкому району и управление по бухгалтерскому учету и отчетности администрации района.
3.3.2. Специалист оформляет проект Благодарственного письма (Почетной грамоты) и передает его на подпись главе района.
Максимальный срок выполнения действия - 3 рабочих дня со дня поступления документов.
3.3.3. Заместитель главы района - руководитель аппарата в день получения сообщает заявителю по телефону о дне и времени получения Благодарственного письма (Почетной грамоты, ценного подарка) главы района.
Максимальный срок исполнения процедуры - не более двух рабочих дней.

4. Порядок и формы контроля за применением настоящего
Положения

4.1. Общее руководство контролем осуществляет заместитель главы района - руководитель аппарата.
4.2. Текущий контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных настоящим Положением.
4.3. Должностные лица, ответственные за консультирование и информирование, несут персональную ответственность за полноту, объективность, качество и доступность консультирования.
Должностное лицо, ответственное за подготовку решения о награждении, несет персональную ответственность за соблюдение сроков и качество применения настоящего Положения.

Заместитель главы района,
руководитель аппарата
Е.Ф.КОНЯЕВ





Приложение № 1
к Положению

На бланке коллектива,
в котором работает заинтересованное лицо
от ______________ № _________


Главе
Новокузнецкого муниципального района
____________________________________
(указывается фамилия, инициалы)

Ходатайство
___________________________________________________________________________
(указывается полное наименование коллектива, в котором работает
заинтересованное лицо)
ходатайствует о награждении Благодарственным письмом (Почетной грамотой,
ценным подарком) главы района _____________________________________________
(полностью указываются фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________________
заинтересованного лица, занимаемая должность, организационно-правовая форма
___________________________________________________________________________
и наименование юридического лица в соответствии с уставом)
за ________________________________________________________________________
(указываются основания награждения)
Вручение Благодарственного письма (Почетной грамоты, ценного подарка)
планируется на "__" ________________ г. ____ час. по адресу: ______________
___________________________________________________________________________
(указываются адрес и наименование места, где планируется награждение)
Приложение: 1. характеристика на ____ л. в 1 экз.;
2. справка об учреждении (организации) (прилагается в случае ходатайства о
награждении Почетной грамотой в связи с наступление даты юбилейного
события) на ____ л. в 1 экз.

Подпись руководителя коллектива, в котором
работает заинтересованное лицо
ФИО телефон исполнителя





Приложение № 2
к Положению

На бланке коллектива, в котором работает
заинтересованное лицо
от _________________ № _________


Характеристика
на ________________________________________________________________________
(полностью указываются фамилия, имя, отчество заинтересованного лица)


Подпись руководителя коллектива, в котором
работает заинтересованное лицо
Печать коллектива, в котором
работает заинтересованное лицо





Приложение № 3
к Положению

----T-------------T--------T------------T----------T--------T-------------¬
¦ № ¦ ФИО ¦ Дата ¦ Домашний ¦ Данные ¦ ИНН ¦№ страхового ¦
¦п/п¦награждаемого¦рождения¦ адрес ¦ паспорта ¦ ¦свидетельства¦
+---+-------------+--------+------------+----------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------------+--------+------------+----------+--------+--------------

Подпись руководителя коллектива, в котором
работает заинтересованное лицо
ФИО телефон исполнителя


------------------------------------------------------------------


Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru