|  |
Решение Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 30.10.2013 № 14/139
"О внесении изменений в Решение Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 19.10.2011 № 11/158 "Об учреждении Управления обеспечения деятельности органов администрации города Новокузнецка и о внесении изменений в Решение Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 30 сентября 2009 г. № 36 "Об утверждении структуры администрации города Новокузнецка"
(принято городским Советом народных депутатов 29.10.2013)
(вместе с "Положением об Управлении обеспечения деятельности органов администрации города Новокузнецка")
Официальная публикация в СМИ:
"Новокузнецк", № 85, 07.11.2013
НОВОКУЗНЕЦКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
РЕШЕНИЕ
от 30 октября 2013 г. № 14/139
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕШЕНИЕ НОВОКУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО
СОВЕТА НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ОТ 19.10.2011 № 11/158
"ОБ УЧРЕЖДЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В РЕШЕНИЕ НОВОКУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА НАРОДНЫХ
ДЕПУТАТОВ ОТ 30 СЕНТЯБРЯ 2009 Г. № 36 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
СТРУКТУРЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА"
Принято
городским Советом народных депутатов
29 октября 2013 года
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 28 Устава Новокузнецкого городского округа, Новокузнецкий городской Совет народных депутатов решил:
1. Внести в Решение Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 19.10.2011 № 11/158 "Об учреждении Управления обеспечения деятельности органов администрации города Новокузнецка и о внесении изменений в Решение Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 30 сентября 2009 г. № 36 "Об утверждении структуры администрации города Новокузнецка" следующие изменения:
1.1. Приложение № 1 "Положение об Управлении обеспечения деятельности органов администрации города Новокузнецка" изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему Решению.
2. Настоящее Решение подлежит официальному опубликованию и вступает в силу с 1 января 2014 года.
3. Контроль за исполнением настоящего Решения возложить на администрацию города Новокузнецка и комитет по развитию местного самоуправления и безопасности Новокузнецкого городского Совета народных депутатов (О.И. Кшижинская).
Председатель
Новокузнецкого городского Совета
народных депутатов
С.И.КОРНЕЕВ
Глава
города Новокузнецка
С.Н.КУЗНЕЦОВ
Приложение
к Решению Новокузнецкого городского
Совета народных депутатов
от 30.10.2013 № 14/139
Приложение № 1
к Решению Новокузнецкого городского
Совета народных депутатов
от 19.10.2011 № 11/158
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА
1. Общие положения
1.1. Управление обеспечения деятельности органов администрации города Новокузнецка (далее - Управление) является функциональным органом администрации города Новокузнецка (далее - администрация города).
1.2. Управление не имеет статуса юридического лица, не может от своего имени осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в судебных органах.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Кемеровской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Кемеровской области, Уставом Новокузнецкого городского округа, муниципальными правовыми актами Новокузнецкого городского округа, настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с функциональными, отраслевыми и территориальными органами администрации города.
1.5. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета Новокузнецкого городского округа в соответствии с утвержденной бюджетной сметой администрации города.
1.6. Управление состоит из муниципальных служащих, на которых в полном объеме распространяется законодательство о муниципальной службе, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления, и отдельной категории работников органов местного самоуправления, которые муниципальными служащими не являются.
1.7. Деятельность Управления координирует заместитель главы города - руководитель аппарата администрации города.
1.8. Управление в своей деятельности использует бланк со своим наименованием.
1.9. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся на основании решения Новокузнецкого городского Совета народных депутатов в установленном порядке.
1.10. Место нахождения Управления: 654080, Кемеровская область, город Новокузнецк, улица Кирова, дом 71.
2. Основные задачи Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Организация хозяйственного обеспечения деятельности органов администрации города.
2.1.2. Содержание здания администрации города и прилегающей территории в соответствии с санитарно-гигиеническими, строительными и другими нормами.
2.1.3. Контроль за состоянием помещений, инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, энергохозяйство) здания администрации города.
2.1.4. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения.
2.1.5. Обеспечение работников администрации города канцелярскими принадлежностями, мебелью, предметами хозяйственного обихода, конвертами, иными товарами, необходимыми для осуществления их должностных обязанностей.
2.1.6. Обеспечение должностных лиц и работников администрации города транспортными средствами.
2.1.7. Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города.
2.1.8. Осуществление планирования закупок посредством формирования, утверждения и ведения планов закупок, планов-графиков.
2.1.9. Формирование заявок в установленной форме для осуществления закупок товаров, работ, услуг для нужд администрации города.
2.1.10. Подготовка отчетности и проведение анализа эффективности закупок для нужд администрации города.
2.1.11. Организация и осуществление заключения договоров для нужд администрации города.
2.1.12. Организация контроля за обеспечением своевременного исполнения заключенных администрацией города договоров (контрактов, соглашений).
2.1.13. Контроль объемов и качества оказанных услуг водоснабжения, теплоснабжения, электроснабжения для нужд администрации города Новокузнецка.
3. Основные функции Управления
3.1. Для решения возложенных задач Управление осуществляет следующие основные функции:
3.1.1. В решении хозяйственных вопросов:
1) организует деятельность по содержанию и уборке здания администрации города и прилегающей территории в соответствии с санитарно-гигиеническими, строительными и другими нормами, контроль за состоянием помещений и инженерных коммуникаций здания администрации города;
2) осуществляет хозяйственное обслуживание совещаний, заседаний, встреч, приемов и других мероприятий, проводимых в администрации города;
3) участвует в разработке и исполнении требований по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности работниками администрации города;
4) организует заключение администрацией города и контроль за исполнением договоров (контрактов, соглашений) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для обеспечения деятельности администрации города;
5) привлекает к работе по текущему содержанию и обслуживанию здания администрации на основании заявок специалистов (связистов, электриков, плотников, сантехников и других);
6) обеспечивает складирование, хранение, учет, выдачу и списание поступающих материальных ценностей в установленном порядке;
7) организует текущий ремонт кабинетов и иных помещений здания администрации города, оборудование их мебелью, инвентарем, элементами декоративного оформления;
8) организует оформление документов по подготовке здания администрации города к зиме;
9) направляет ответственных работников на обучение и проверку знаний в органы Ростехнадзора;
10) обеспечивает материалом и инвентарем проведение субботников;
11) производит инвентаризационный учет материальных ценностей.
3.1.2. В решении вопроса обеспечения органов администрации города транспортными средствами:
1) организует бесперебойную работу транспортных средств администрации города согласно утвержденному графику;
2) обеспечивает выпуск транспортных средств на линию в исправном состоянии и соблюдение основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения;
3) анализирует причины дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств администрации города и нарушений водителями Правил дорожного движения;
4) обеспечивает текущий ремонт помещений, сооружений и оборудования гаража, безопасные условия труда;
5) контролирует обеспечение горюче-смазочными материалами, своевременное обслуживание и надлежащее хранение транспортных средств.
3.1.3. В решении вопроса обеспечения осуществления закупок и заключения договоров для нужд администрации города:
1) разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения;
2) разрабатывает план-график, осуществляет подготовку изменений для внесения в план-график, размещает в единой информационной системе план-график и внесенные в него изменения;
3) определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контрактов;
4) формирует заявки в установленной форме для осуществления закупок товаров, работ, услуг;
5) направляет в соответствующий федеральный орган исполнительной власти для размещения в единой информационной системе в сфере закупок информацию о заключенных контрактах (соглашениях), их исполнении, изменении, расторжении;
6) обеспечивает заключение контрактов (договоров, соглашений);
7) осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;
8) организует в случае необходимости на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участвует в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения муниципальных нужд;
9) предоставляет сведения в реестр недобросовестных поставщиков по итогам закупок;
10) готовит отчетность и проводит анализ эффективности закупок для нужд администрации города;
11) разрабатывает, оформляет, согласовывает контракты (соглашения) с ресурсоснабжающими организациями;
12) оформляет счета-фактуры по договорам теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, энергоснабжения;
13) согласовывает акты сверок с поставщиками коммунальных услуг;
14) осуществляет иные полномочия в сфере закупок в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Кемеровской области, муниципальными правовыми актами Новокузнецкого городского округа.
4. Права и обязанности Управления
4.1. Управление для выполнения своих функций имеет право:
4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, материалы и документы от федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Кемеровской области, органов местного самоуправления, необходимые для выполнения задач, возложенных на Управление.
4.1.2. Инициировать проведение межведомственных совещаний для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
4.1.3. Готовить проекты муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Управления.
4.1.4. Пользоваться в установленном порядке информацией о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, создавать собственные базы данных.
4.1.5. Использовать в установленном порядке государственные и муниципальные системы связи и коммуникации.
4.1.6. Подготавливать и вносить предложения о необходимости привлечения на договорной основе для проведения работ (оказания услуг) специалистов и служб.
4.1.7. Вносить предложения по совершенствованию работы Управления и улучшению условий труда работников Управления.
4.1.8. Принимать участие в семинарах, курсах с целью повышения квалификации и обмена опытом.
4.1.9. Осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Управление обязано:
4.2.1. Рассматривать обращения граждан, юридических лиц по вопросам компетенции Управления.
4.2.2. Соблюдать требования Регламента работы администрации города, Правил внутреннего трудового распорядка и работы с документами.
4.2.3. Отчитываться о результатах своей деятельности.
4.2.4. Нести иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.
5. Структура и организация деятельности Управления
5.1. В структуру Управления входят:
- начальник Управления;
- контрактный отдел;
- хозяйственный отдел;
- гараж.
5.2. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности главой города.
5.3. Начальник Управления в своей деятельности подчиняется заместителю главы города - руководителю аппарата администрации города.
5.4. Начальник Управления:
- осуществляет руководство деятельностью Управления на принципах единоначалия;
- принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление функций;
- организует подготовку и представляет на утверждение главе города Положения об отделах Управления, а также должностные инструкции работников Управления;
- осуществляет подбор работников Управления, распределяет обязанности между ними, обеспечивает и контролирует их выполнение;
- дает указания, поручения работникам Управления, организует и проверяет их исполнение;
- действует от имени Управления и представляет Управление во взаимоотношениях с органами администрации города, в организациях, предприятиях, учреждениях, государственных и иных органах;
- планирует и организует деятельность Управления;
- представляет на утверждение главе города штатную численность Управления;
- вносит предложения о поощрении и применении мер дисциплинарных взысканий к работникам Управления, обеспечивает соблюдение ими действующего законодательства о труде и муниципальной службе, Правил внутреннего трудового распорядка в администрации города;
- представляет кандидатуры для назначения на должности работников Управления, вносит предложения об освобождении от должности работников Управления;
- участвует в совещаниях главы города, заместителей главы города;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.5. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет начальник контрактного отдела.
5.6. Отделы Управления возглавляют начальники, которые назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника Управления.
5.7. Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности главой города по представлению начальника Управления и осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением, должностными инструкциями, а также устными и письменными поручениями начальника Управления.
Председатель
Новокузнецкого городского Совета
народных депутатов
С.И.КОРНЕЕВ
------------------------------------------------------------------
| | |
|
