АДМИНИСТРАЦИЯ ПРОМЫШЛЕННОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 октября 2011 г. № 1416-п
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ФОРМИРОВАНИЮ
ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА"
На основании постановления
администрации Промышленновского муниципального района от 19.09.2011 № 1182-П "Об утверждении порядка разработки и утверждения административных регламентов оказания муниципальных услуг в Промышленновском муниципальном районе"
1. Утвердить административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" согласно приложению.
2. Организационному отделу (Прудникова О.Н.) обнародовать настоящее постановление на сайте администрации Промышленновского муниципального района в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя главы района по организационно-территориальным вопросам Белоус Л.И.
4. Постановление вступает в силу со дня обнародования.
Глава района
А.И.ШМИДТ
Приложение
к постановлению администрации
Промышленновского
муниципального района
от 31 октября 2011 г. № 1416-П
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ
И ПРАКТИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ,
ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент (далее - регламент) предоставления муниципальной услуги "Оказание методической и практической помощи, представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива" (далее муниципальная услуга) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения представителей организаций, предприятий документной информацией, определяет порядок, сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании муниципальной услуги.
1.2. Право на получение муниципальной услуги имеют юридические и физические лица.
1.3. Информацию о порядке предоставления муниципальной услуги представители организаций могут получить в сети Интернет на официальном сайте администрации Промышленновского муниципального района, в местах нахождения органа, предоставляющего муниципальную услугу, на информационных стендах. Подробная информация об органе, предоставляющем муниципальную услугу содержится в п. 2.2
настоящего регламента.
2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги - "Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".
2.2. Муниципальную услугу предоставляет архивный отдел администрации Промышленновского муниципального района (далее - архивный отдел).
Адрес места нахождения архивного отдела 652380, Кемеровская область, пгт. Промышленная, ул. Коммунистическая, 23а, кабинет 108.
График приема представителей организаций:
понедельник, среда с 9-00 до 17-00, пятница с 9.00 до 13.00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.
к регламенту
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОКАЗАНИЕ МЕТОДИЧЕСКОЙ И ПРАКТИЧЕСКОЙ
ПОМОЩИ, ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ ПО ВЕДЕНИЮ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ФОРМИРОВАНИЮ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА"
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Прием заявлений (при личном обращении, с курьером, │
│ по почте) с приложением документов, ответственным работником │
│ за регистрацию, проверка документов на соответствие требованиям│
└──────────────────────────────────────────┬─────────────────────┘
│
\/
┌────────────────────────────────────┐
│ Анализ документов для определения │
┌─────────────────────┤ наличия регистрации или оснований │
│ │ для отказа (отправка на доработку) │
│ └──────────────────┬─────────────────┘
│ │
\/ \/
┌─────────────┐ ┌────────────────────────────────────┐
│ Оформление │ │ Регистрация заявления в журнале │
│ и отправка │ │ регистрации │
│ письма об │ └──────────────────┬─────────────────┘
│ отказ │ │
│или доработке│ \/
└─────────────┘ ┌────────────────────────────────────┐
│ Рассмотрение обращения │
│ администрацией Промышленновского │
│ муниципального района с визой для │
│ исполнения и в течение одного │
│ рабочего дня после регистрации - │
│ передача исполнителю отдела │
└──────────────────┬─────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────┐
│ Согласование или отправка архивных │
│ документов на ЭПК архивного │
│ управления Кемеровской области │
└──────────────────┬─────────────────┘
\/
┌────────────────────────────────────┐
│Предоставление муниципальной услуги │
│ завершено │
└────────────────────────────────────┘
