АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 декабря 2010 г. № 45
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. распоряжения
администрации
Ленинск-Кузнецкого городского округа от 30.01.2012 № 6)
В соответствии с Федеральным законом
от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом
муниципального образования Ленинск-Кузнецкий городской округ:
1. Утвердить регламент
работы администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа.
2. Обязать управления, комитеты, отделы и другие структурные подразделения администрации обеспечить соблюдение требований регламента
работы администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа.
3. Считать утратившими силу:
распоряжение
администрации города от 22.06.2007 № 14 "О регламенте работы администрации города Ленинска-Кузнецкого";
распоряжение администрации города от 09.02.2009 № 6 "О внесении изменения в регламент работы администрации города Ленинска-Кузнецкого";
распоряжение администрации города от 29.04.2010 № 13 "О внесении изменений в регламент работы администрации города Ленинска-Кузнецкого".
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы города - руководителя аппарата администрации А.А.Ерофееву.
Глава города
В.Н.ТЕЛЕГИН
Утвержден
распоряжением администрации
Ленинск-Кузнецкого городского округа
от 29 декабря 2010 г. № 45
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
(в ред. распоряжения
администрации
Ленинск-Кузнецкого городского округа от 30.01.2012 № 6)
1. Общие положения
1.1. Администрация Ленинск-Кузнецкого городского округа (далее - администрация) является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования.
1.2. Глава города руководит деятельностью администрации на принципах единоначалия и осуществляет полномочия в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Кемеровской области, Уставом
муниципального образования Ленинск-Кузнецкий городской округ, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
1.3. Глава города в пределах своих полномочий издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами, законами Кемеровской области; и распоряжения по вопросам организации работы администрации.
1.4. Администрация обладает правами юридического лица.
1.5. Заместители главы города назначаются распоряжением главы города и осуществляют функции управления на закрепленных направлениях и другие полномочия, делегированные им распоряжением главы города.
1.6. При отсутствии главы города в связи с убытием в отпуск, командировку, наступлением временной нетрудоспособности или по другим причинам его обязанности исполняет первый заместитель главы города.
В случае, если должность первого заместителя главы города вакантна или исполнение обязанностей главы города его первым заместителем невозможно по иным причинам, глава города вправе назначить исполняющим свои обязанности одного из заместителей главы города. Лицо, исполняющее обязанности главы города, обладает всеми полномочиями главы города.
При необходимости срочного решения вопросов в отсутствие главы города в течение рабочего дня право подписи и решения вопросов делегируется первому заместителю главы города.
1.7. Комитеты, управления и отделы администрации руководствуются в своей работе положениями о соответствующих структурных подразделениях администрации. Положения о структурных подразделениях администрации утверждает глава города (за исключением положений о структурных подразделениях администрации с правами юридического лица, утверждаемых Ленинск-Кузнецким городским Советом народных депутатов).
Проставление гербовой печати на факсимиле запрещено.
16.2. Печати, штампы, необходимые для работы структурных подразделений, изготовляются по заказу начальника административно-хозяйственного отдела, учитываются по оттискам в журнале и выдаются под роспись руководителю соответствующего структурного подразделения.
16.3. Печати хранятся в сейфах и металлических шкафах.
17. Порядок вручения государственных наград
Российской Федерации, Кемеровской области и наград
городского округа
17.1. Представление к государственным наградам Российской Федерации, Кемеровской области и наградам городского округа осуществляется в соответствии с положениями о наградах.
17.2. Комплектование наградных материалов к представлению на награждение наградами возлагается на отдел кадров.
Ходатайства о награждении государственными наградами Российской Федерации, Кемеровской области и наградами городского округа возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности.
Отдел кадров проверяет оформление наградного листа. Оформленные надлежащим образом наградные материалы передаются на рассмотрение главе города, а затем в соответствующие департаменты, управления, комитеты Администрации Кемеровской области.
17.3. Вручение государственных наград Российской Федерации, Кемеровской области и наград городского округа производится главой города, председателем Ленинск-Кузнецкого городского Совета народных депутатов.
Государственные награды Российской Федерации, Кемеровской области и награды городского округа по поручению главы города могут вручаться его заместителями, в т.ч. с выездом в трудовые коллективы.
17.4. Церемония вручения государственных наград Российской Федерации, Кемеровской области и наград городского округа проходит на торжественных мероприятиях или в администрации. Церемонии вручения предшествует поздравление главы города. Ассистируют на церемонии вручения наград работники отдела кадров администрации и аппарата Ленинск-Кузнецкого городского Совета народных депутатов.
В зале устанавливаются обязательные атрибуты государственной власти (герб, флаг).
В том случае, если награды поступили в администрацию к профессиональному празднику награждаемых, то глава города может принять решение о проведении вручения раньше назначенной даты.
17.5. Финансирование мероприятий по вручению наград Кемеровской области и наград городского округа производится из бюджета городского округа.
18. Формирование дел и передача их в архив
18.1. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в подразделениях, с указанием сроков их хранения. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений.
Номенклатура дел разрабатывается структурным подразделением до 15 ноября текущего года. Номенклатура дел подписывается руководителем структурного подразделения, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией администрации, утверждается заместителем главы города в соответствии с распределением обязанностей и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В течение года по согласованию с архивным отделом в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься изменения и дополнения.
18.2. Образовавшиеся в делопроизводстве дела хранятся на месте. Управления, комитеты, отделы администрации, являющиеся источниками комплектования архивного отдела, передают дела постоянного хранения в архивный отдел по истечении 5 лет.
18.3. С целью определения ценности документов и отбора их на постоянное хранение, установления сроков хранения проводится экспертиза ценности. Для организации и проведения экспертизы ценности документов создается постоянно действующая экспертно-проверочная комиссия. Экспертиза ценности документов проводится ежегодно. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного хранения, по личному составу, временного хранения, а также акт о выделении дел, срок хранения которых истек, к уничтожению.
19. Организация дежурства в администрации
Дежурство в администрации ведется круглосуточно ответственными работниками администрации по графику, утвержденному главой города.
Организация дежурства в рабочие и праздничные дни (составление графика дежурства, назначение дежурных, их инструктирование) возлагается на отдел кадров.
20. Телефонные справочники администрации и основных
служебных телефонов городского округа
Составление и изготовление справочников служебных и домашних телефонов руководящих работников администрации и ее структурных подразделений, основных служебных телефонов городского округа, своевременное внесение изменений в них возлагается на административно-хозяйственный отдел, отдел кадров и отдел информатизации.
Обновление производится при необходимости.
21. Режим работы аппарата администрации
21.1. Начало работы - 8.00, обеденный перерыв - 12.00 - 12.48, окончание работы - 17.00, в пятницу - 16.00.
21.2. Заместители главы города, руководители управлений, комитетов, отделов должны сообщать в приемные заместителей и в приемную главы города секретарю приемной или дежурному о своем отъезде в командировку, об уходе в отпуск, об отсутствии в связи с болезнью, о своем местонахождении на время отсутствия на рабочем месте по другим причинам. Ведение журнала контролирует отдел кадров.
21.3. Во всех структурных подразделениях уход работников с рабочего места должен осуществляться с ведома руководителя.
Заместитель главы города -
руководитель аппарата
администрации
А.А.ЕРОФЕЕВА
