АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 мая 2012 г. № 481-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение Указа
Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", распоряжения Губернатора Кемеровской области от 29.02.2012 № 12-рг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и в целях обеспечения надлежащего исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
2. Возложить ответственность за организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки, за подготовку проектов докладов и информации об их исполнении на заместителей Главы Мариинского района в соответствии с распределением обязанностей.
3. И.о. первого заместителя Главы Мариинского района Синченко Е.Н. вносить в повестку заседания коллегии администрации Мариинского муниципального района рассмотрение вопросов исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, состояния исполнительской дисциплины, отчетов заместителей Главы Мариинского района о ходе исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации.
4. Пресс-секретарю Главы Мариинского района Ленькову Д.А. опубликовать данное постановление в газете "Вперед".
5. Контроль за исполнением постановления оставляю за собой.
Глава Мариинского района
И.Н.ДИКАЛО
Утвержден
постановлением
Главы Мариинского района
от 24 мая 2012 г. № 481-П
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕЗИДЕНТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации, данные Главе Мариинского района и поступившие в администрацию Мариинского муниципального района в виде указов, распоряжений, перечней поручений, поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения Президента Российской Федерации).
2. Поступившие в администрацию Мариинского муниципального района поручения Президента Российской Федерации регистрируются в общем отделе администрации Мариинского муниципального района (далее - общий отдел) с использованием системы электронного документооборота в день их поступления.
3. Общий отдел в течение одного рабочего дня с момента поступления поручений Президента Российской Федерации передает их на рассмотрение Главе Мариинского района, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Главы Мариинского района.
4. Поручения Президента Российской Федерации, рассмотренные Главой Мариинского района возвращаются в общий отдел, который осуществляет учетную и аналитическую работу по контролю за их исполнением с использованием системы электронного документооборота.
5. Подлинник документа в течение одного рабочего дня с момента возврата в общий отдел направляется на ознакомление должностным лицам, которым даны поручения в резолюции Главы Мариинского района. Если соисполнителями поручения Президента Российской Федерации являются органы местного самоуправления, находящиеся на территории Мариинского муниципального района, копия документа направляется в их адрес в электронном виде общим отделом.
6. Если в соответствии с поручением Главы Мариинского района исполнение документа возложено на несколько должностных лиц, то координация и ответственность за его выполнение возлагается на должностное лицо, указанное в резолюции первым (далее - ответственный исполнитель).
7. В целях организации работы по исполнению поручения Главы Мариинского района, данного во исполнение поручения Президента Российской Федерации, ответственный исполнитель дает указания руководителям структурных подразделений администрации Мариинского муниципального района о принятии соответствующих мер по реализации поручения Президента Российской Федерации, определяет лиц, ответственных за сбор, обобщение и подготовку итоговой информации.
8. В случае если в поручении Президента Российской Федерации не определена дата его исполнения, то устанавливается месячный срок исполнения, считая от даты регистрации поручения Президента Российской Федерации, "срочно" - три дня, "оперативно" - десять дней. Если срок исполнения поручения "постоянно", то ответственный исполнитель ежеквартально представляет информацию о ходе его исполнения. Если последний день срока исполнения поручения Президента Российской Федерации приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
9. При наличии объективных обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Президента Российской Федерации в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении первой половины установленного срока готовит в отдел учета и контроля за исполнением документов департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области проект письма с обоснованными предложениями по корректировке срока исполнения и представляет его на подпись Главе Мариинского района, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Главы Мариинского района.
10. В случае, если в ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации возникают обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем за две недели до истечения установленного срока готовит проект доклада в отдел учета и контроля за исполнением документов департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения и представляет его на подпись Главе Мариинского района, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Главы Мариинского района.
11. По истечении первой половины установленного срока исполнения ответственным исполнителем направляется информация о ходе исполнения поручения Президента Российской Федерации на имя первого заместителя Главы Мариинского района.
12. По результатам исполнения поручения Президента Российской Федерации ответственный исполнитель подготавливает проект доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации, оформленный в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации Мариинского муниципального района, утвержденной распоряжением Главы Мариинского района от 22.02.2011 № 23-р, и представляет его на подпись Главе Мариинского района, а в его отсутствие - исполняющему обязанности Главы Мариинского района. Подписанный доклад направляется в отдел учета и контроля за исполнением документов департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области.
13. Проект доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации представляется Главе Мариинского района не позднее чем за пять календарных дней до установленного срока исполнения, "оперативно" - за два рабочих дня до установленного срока исполнения, "срочно" - за один рабочий день до установленного срока исполнения.
14. В случае нарушения срока исполнения поручения Президента Российской Федерации, срока представления доклада об исполнении поручения Президента Российской Федерации ответственный исполнитель не позднее трех рабочих дней после истечения срока исполнения представляет Главе Мариинского района и первому заместителю Главы Мариинского района объяснение причин нарушения срока исполнения поручения Президента Российской Федерации (служебную записку) и предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, допустивших несвоевременное исполнение поручения Президента Российской Федерации. Решение о наложении дисциплинарного взыскания принимается Главой Мариинского района.
15. В соответствии с Указом
Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" снятие с контроля поручений Президента Российской Федерации, данных Главе Мариинского района, осуществляется отделом учета и контроля за исполнением документов департамента документационного обеспечения Администрации Кемеровской области.
