АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КЕМЕРОВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 июля 2012 г. № 1043
О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ОТРАСЛЕЙ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КЕМЕРОВО
В соответствии с постановлением
Кемеровского городского Совета народных депутатов от 27.01.2006 № 308 "Об утверждении структуры администрации города Кемерово", распоряжением
Главы города от 07.04.2006 № 1297 "О требованиях к структуре и содержанию положения о структурных подразделениях администрации города Кемерово, утверждаемого Главой города" и руководствуясь ст. ст. 44
, 45
Устава города Кемерово
1. Утвердить Положение
об отделе делопроизводства отраслей жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемерово согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу с момента подписания.
3. Управлению по социальной и информационной политике (Е.А.Дубкова) опубликовать настоящее постановление в газете "Кемерово".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы города по вопросам жизнеобеспечения городского хозяйства В.И.Вильчикова.
Глава города
В.В.МИХАЙЛОВ
Приложение
к постановлению администрации
города Кемерово
от 16 июля 2012 г. № 1043
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
ОТРАСЛЕЙ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КЕМЕРОВО
1. Общие положения
1.1. Отдел делопроизводства отраслей жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города Кемерово (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением администрации города и непосредственно подчиняется заместителю Главы города по вопросам жизнеобеспечения городского хозяйства (далее - заместитель Главы города). Сокращенное название Отдела - ОДЖГХ.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, законами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области, Уставом
города Кемерово, правовыми актами органов местного самоуправления, настоящим Положением.
1.3. Отдел осуществляет документационное обеспечение структурных подразделений жизнеобеспечения городского хозяйства администрации города: управления жилищно-коммунального хозяйства, управления дорожного хозяйства и благоустройства, управления транспорта, связи и организации дорожного движения, управления финансирования отраслей жизнеобеспечения городского хозяйства, управления энергосбережения и взаимодействия с организациями коммунального комплекса (далее - Управления).
1.4. Отдел имеет печать, которая используется для оформления документов в сфере кадрового делопроизводства, осуществляемого Отделом в пределах полномочий, предоставленных настоящим Положением, и штампы для входящих документов. Печать хранится в сейфе у начальника отдела.
1.5. Адрес нахождения отдела: 650000, г. Кемерово, просп. Советский, 54.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Организация делопроизводства в Управлениях в соответствии Регламентом работы администрации города и с Инструкцией по делопроизводству.
2.2. Обеспечение функционирования в Управлениях единой системы делопроизводства.
2.3. Контроль за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в Управлениях.
2.4. Подготовка повесток, протоколов совещаний, встреч, приемов, проводимых заместителем Главы города и оказание содействия в данной работе руководителям Управлений.
2.5. Подготовка документов Управлений к передаче в государственный архив в соответствии с действующим порядком.
2.6. Совершенствование форм и методов работы с документами, обеспечение сокращения документооборота.
3. Основные функции Отдела
3.1. Обработка, регистрация и передача на исполнение документов, поступающих в адрес заместителя Главы города и Управлений, отправка адресатам исходящей корреспонденции.
3.2. Организация своевременного рассмотрения поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись заместителю Главы города и руководителям Управлений.
3.3. Осуществление контроля за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан, переданных для рассмотрения заместителю Главы города и руководителям Управлений.
3.4. Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование заместителя Главы города и руководителей Управлений по этим вопросам.
3.5. Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в Управлениях.
3.6. Выполнение копировальных и множительных работ.
3.7. Обеспечение кадрового делопроизводства в отношении руководителей подведомственных муниципальных предприятий и учреждений, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляет заместитель Главы города.
4. Права и обязанности
4.1. Для выполнения задач и функций Отдел имеет право:
4.1.1. Запрашивать у структурных подразделений администрации города, организаций, входящих в сферу жизнеобеспечения города, информацию, необходимую для работы заместителя Главы города.
4.1.2. Возвращать Управлениям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
4.1.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных администрации города, компьютерной и копировальной техникой, системой связи и коммуникаций.
4.1.4. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями администрации города по вопросам документационного обеспечения и внедрения мероприятий по совершенствованию стиля и методов работы с документами.
4.1.5. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.2. Для выполнения задач и функций работники Отдела обязаны:
4.2.1. В своей деятельности соблюдать требования законодательства Российской Федерации.
4.2.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными инструкциями, нести ответственность за полное, своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.3. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.
5. Организация деятельности Отдела
5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению заместителя Главы города.
5.2. Штатное расписание Отдела утверждается распоряжением администрации города.
5.3. Назначение на должность и освобождение от должности работников Отдела, осуществляются заместителем Главы города по представлению начальника Отдела.
5.4. Начальник Отдела:
5.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отдела, организует его работу в соответствии с настоящим Положением.
5.4.2. Распределяет обязанности между работниками Отдела, утверждает их должностные инструкции, принимает меры по поддержанию и соблюдению трудовой дисциплины.
5.4.3. Осуществляет координацию работы сотрудников Отдела в выполнении возложенных на них задач и функций.
5.4.4. Подписывает и визирует документы в соответствии с компетенцией Отдела.
5.4.5. Ходатайствует в установленном порядке о поощрении работников Отдела, и применении к ним дисциплинарных взысканий.
5.4.6. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Кемеровской области, правовыми актами органов местного самоуправления города Кемерово, настоящим Положением, должностной инструкцией.
5.5. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности временно исполняет один из работников Отдела.
Начальник управления делами
В.И.ВЫЛЕГЖАНИНА
