КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИИ КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июля 2011 г. № 335
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.97 № 1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации" Коллегия Администрации Кемеровской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Порядок
доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации.
2. Департаменту документационного обеспечения Администрации Кемеровской области (Т.Н.Вовченко), управлению по работе со средствами массовой информации Администрации Кемеровской области (С.И.Черемнов), департаменту информационных технологий Кемеровской области (С.Л.Мурашкин) обеспечить размещение настоящего постановления на сайте "Электронный бюллетень Коллегии Администрации Кемеровской области".
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Кемеровской области (по жилищно-коммунальному комплексу) В.К.Ермакова.
Губернатор
Кемеровской области
А.М.ТУЛЕЕВ
Утвержден
постановлением
Коллегии Администрации
Кемеровской области
от 26 июля 2011 г. № 335
ПОРЯДОК
ДОСТУПА И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1. Настоящий Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации (далее - Порядок) разработан в соответствии с Положением о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.97 № 1301, постановлением Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 № 921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов капитального строительства", приказом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 05.04.2005 № 70 "Об утверждении Положения об аккредитации Федеральным агентством кадастра объектов недвижимости организаций технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства" и в целях упорядочения процедуры доступа и предоставления информации, содержащейся в архивах организаций, осуществляющих государственный технический учет и техническую инвентаризацию объектов капитального строительства.
2. Настоящий Порядок регулирует доступ и выдачу информации организациями технической инвентаризации, аккредитованными в установленном порядке, об объектах жилищного фонда, расположенных на территории Кемеровской области (далее - объекты).
3. Информация об объектах предоставляется государственным органам, органам местного самоуправления, судебным и правоохранительным органам, юридическим и физическим лицам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Кемеровской области и настоящим Порядком.
4. Предоставление информации, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5. Работа с документами архивов организаций технической инвентаризации выполняется исключительно сотрудниками организаций технической инвентаризации. Снятие копий с технической документации, а также всякого рода выборки и выписки из инвентарных дел архивов организаций технической инвентаризации представителями сторонних организаций, а также физическими лицами не допускается.
6. Сотрудники организации технической инвентаризации допускаются в архив в связи со служебной необходимостью и имеют право получать документы только на те объекты жилищного фонда, заявления (запросы) физических и юридических лиц на которые находятся у них в производстве.
7. Список должностей сотрудников организации технической инвентаризации, имеющих право доступа в архив, утверждается руководителем.
8. Организации технической инвентаризации предоставляют физическим и юридическим лицам сведения о данных объектах, техническую инвентаризацию которых они осуществляют. Сведения, содержащие описание объекта, зарегистрированные права на него, а также ограничения (обременения) прав, предоставляются в виде справок, выписок или других документов, указанных в настоящем Порядке.
9. Сведения (документы) об объектах предоставляются в течение одного месяца с даты получения письменного заявления (запроса), если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
10. По запросам уполномоченных государственных органов и органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации информация об объектах, имеющаяся в организациях технической инвентаризации, предоставляется бесплатно в течение двадцати дней с даты обращения, если в соответствии с полномочиями указанных органов не вытекает обязанность организаций технической инвентаризации предоставлять информацию в иные сроки.
11. Юридическим и физическим лицам информация, имеющаяся в организациях технической инвентаризации, предоставляется за плату, размер которой определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, по письменному заявлению лиц при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность (а в случае представительства - и доверенности), а уполномоченным представителем юридического лица - документа, удостоверяющего личность, и доверенности, а также при предъявлении указанными лицами документов, подтверждающих статус лиц, указанных в подпунктах "а"
и "б" пункта 15
настоящего Порядка.
12. Расчет стоимости предоставляемых сведений об объектах производится в соответствии со ставками
на проведение технической инвентаризации жилищного фонда, утвержденными постановлением департамента цен и тарифов Кемеровской области от 09.11.2010 № 37.
13. Подлинники учетно-технической и иной документации, составленные по результатам технической инвентаризации, хранящиеся в архивных фондах, не выдаются, если иное не установлено действующим законодательством Российской Федерации.
14. Информация по устным запросам не предоставляется.
15. Сведения об объектах предоставляются по письменным заявлениям (запросам):
а) правообладателей: собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц (при предъявлении надлежащим образом оформленной доверенности) (информация об объектах, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляется по заявлению любого из собственников);
б) наследников по закону или по завещанию;
в) правоохранительных органов и судов (по находящимся в их производстве делам, материалам);
г) органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);
д) налоговых органов (об объектах, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);
е) органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);
ж) органов государственной власти, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
з) иных лиц и органов, определенных законодательством Российской Федерации.
16. Сведения об объекте выдаются в виде:
технического паспорта либо копии технического паспорта;
выписки из технического паспорта;
выписки из документов архива;
архивной копии (ксерокопии документа архива);
справки (об имеющихся в архиве сведениях об объекте в зависимости от цели использования);
справки об отсутствии объекта;
справки о сносе объекта.
В справке, выдаваемой по запросу нотариуса для получения свидетельства о праве на наследство, отражаются сведения о наличии, составе, состоянии, стоимости и принадлежности объекта на дату инвентаризации, наиболее близкую ко дню открытия наследства.
17. Информация об объектах учета выдается на бумажных носителях в виде официально заверенных документов, указанных в настоящем Порядке, содержащих сообщения (подтверждения) об имеющихся в архиве организации технической инвентаризации сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса).
Формы выдаваемых справок и иных документов устанавливаются организацией технической инвентаризации самостоятельно, за исключением тех форм, которые утверждены в соответствии с действующим законодательством.
В соответствии с федеральным и областным законодательством информация об объектах учета может быть предоставлена на магнитных носителях.
18. Документы, выдаваемые в соответствии с настоящим Порядком, составляются на основании подлинников и заверенных копий документов, хранящихся в архиве организации технической инвентаризации и относящихся к предмету заявления (запроса).
19. Документы, выдаваемые в соответствии с настоящим Порядком, заверяются подписью руководителя организации технической инвентаризации или работника организации технической инвентаризации, уполномоченного на выдачу информации из архива в соответствии с распределением обязанностей, а также печатью организации технической инвентаризации.
20. Основанием для отказа в предоставлении запрашиваемой информации являются:
непредставление документа, подтверждающего оплату выдаваемой информации (кроме случаев, когда информация в соответствии с законом должна предоставляться бесплатно);
содержание запроса не позволяет однозначно идентифицировать объект, информация о котором интересует данное лицо, и у организации технической инвентаризации отсутствует возможность уточнить содержание запроса;
с запросом обратилось ненадлежащее лицо;
отсутствие в архиве организации технической инвентаризации документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений.
21. Сообщение об отказе в выдаче информации должно быть мотивированным, содержать дату его подписания, а также исходящий номер, дату и номер запроса о предоставлении информации (при наличии).
22. В случае несогласия заявителя с действиями организаций технической инвентаризации он вправе подать жалобу на имя руководителя организации технической инвентаризации либо обратиться в установленном законом порядке в суд.
Жалоба, поданная на имя руководителя организаций технической инвентаризации, рассматривается в течение месяца. По итогам рассмотрения жалобы заявителю направляется мотивированное решение об удовлетворении жалобы либо об отказе в ее удовлетворении.
23. Если в запросе лица, обратившегося за предоставлением информации, указано, что она должна быть выдана лично, документы или информация, подготовленные в установленный срок, выдаются ему в день явки в организацию технической инвентаризации.
Если в запросе лица, обратившегося за предоставлением информации, указано, что она должна быть направлена ему по почте, то документы или информация должны быть подготовлены, подписаны и направлены этому лицу в течение установленного срока с момента поступления запроса.
Заместитель Губернатора
Кемеровской области
В.К.ЕРМАКОВ
