АДМИНИСТРАЦИЯ ГУРЬЕВСКОГО РАЙОНА
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2009 г. № 1800
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ
ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ ПРАВОВОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ
ГУРЬЕВСКОГО РАЙОНА
В соответствии с распоряжением
Коллегии Администрации Кемеровской области от 07.08.2009 № 758-р "О дополнительных мерах по разработке и внедрению в деятельность органов исполнительной власти Кемеровской области административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг", а также в целях обеспечения информационной открытости деятельности органов местного самоуправления, повышения качества и доступности исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг:
1. Утвердить Регламент
исполнения муниципальной функции по осуществлению договорной работы правового отдела администрации Гурьевского района согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата, управляющего делами администрации Гурьевского района А.В.Горелову.
Глава Гурьевского района
А.М.МИРОНОВ
Приложение
к постановлению администрации
Гурьевского района
от 30 декабря 2009 г. № 1800
РЕГЛАМЕНТ
ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ "ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОГОВОРНОЙ
РАБОТЫ" ПРАВОВОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГУРЬЕВСКОГО РАЙОНА
I. Общие положения
Настоящий Регламент о единообразной правовой политике в организации договорной работы разработан на основании действующего законодательства РФ, в целях укрепления законности, поддержания положительного правового статуса администрации Гурьевского района, установления единой правовой политики в деятельности правового отдела администрации Гурьевского района по исполнению муниципальной функции "осуществление договорной работы".
Настоящий Регламент устанавливает порядок заключения договоров, соглашений, заключаемых администрацией Гурьевского района на сумму не превышающую предельного размера расчетов, предусмотренного действующим законодательством, на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.
Настоящий Регламент не распространяется на договоры, соглашения и другие документы, регулирующие трудовые, арендные и иные отношения, не связанные с поставками товаров, выполнением работ, оказанием услуг.
Регламент разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом
муниципального образования "Гурьевский район".
Организационное и правовое обеспечение договорной работы возложено на следующие структурные подразделения администрации Гурьевского района: отдел бухгалтерского учета и отчетности, правовой отдел.
II. Основные требования к оформлению договоров
2.1. Договоры должны соответствовать обязательным требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
2.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме.
2.3. Подписываемые договоры должны содержать следующие сведения:
- наименование договора;
- дату, место подписания договора;
- полное наименование сторон с указанием организационно-правовой формы;
- предмет договора;
- цену договора;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- основания изменения или расторжения договора;
- срок и условия вступления договора в силу;
- срок действия договора;
- наименование должностей и ФИО уполномоченных лиц, подписывающих договор;
- юридические адреса сторон и их платежные реквизиты;
- подписи сторон.
Кроме вышеперечисленных сведений договоры должны содержать другие, предусмотренные законодательством, сведения.
III. Административные процедуры
3.1. Основание подготовки проекта договора
Основанием для подготовки проекта договора является заявка в форме простой служебной записки заинтересованного должностного лица или руководителя структурного подразделения администрации Гурьевского района, в которой указывается:
- предмет договора (должен быть конкретным);
- ориентировочная либо точная сумма договора;
- источник финансирования;
- предлагаемый контрагент;
- исполнитель, ответственный за заключение договора, ФИО, тел.
К служебной записке может быть приложена счет-фактура (счет).
Этапы согласования заявки:
- Служебные записки, подписанные руководителями заинтересованных подразделений, согласовываются с: заместителем по экономике и финансам, начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности, руководителем аппарата, управляющим делами администрации Гурьевского района.
С визами указанных лиц служебная записка направляется в правовой отдел для подготовки проекта договора.
3.2. Подготовка проекта договора
Лицо, ответственное за заключение договора от заинтересованного структурного подразделения (далее - Ответственный), предоставляет в правовой отдел администрации Гурьевского района всю необходимую для подготовки проекта договора информацию (спецификацию с кодами ОКП или счет-фактуру, реквизиты предлагаемого контрагента или проект договора контрагента, и пр.) в бумажном и электронном виде, а также свои ФИО и тел.
Правовой отдел администрации Гурьевского района в соответствие с действующими нормативными правовыми актами готовит проект договора, согласовывает в предусмотренном настоящим регламентом порядке, затем визирует его.
3.3. Согласование проекта договора
Правовой отдел согласовывает проект договора в течение пяти дней с момента предоставления всей информации, необходимой для подготовки договора и визы Ответственного.
Количество экземпляров договора должно соответствовать количеству сторон по договору; если договор требует государственной регистрации в установленном порядке, то оформляется дополнительный экземпляр для органа, осуществляющего государственную регистрацию.
Вместе с проектом договора на согласование представляются все приложения, указанные в тексте договора, и документы, на которые в проекте делается соответствующая ссылка.
После согласования проекта договора со всеми заинтересованными структурными подразделениями администрации Гурьевского района правовой отдел представляет все экземпляры договора и приложений к нему на подпись главе Гурьевского района.
Подписанный главой Гурьевского района и скрепленный гербовой печатью договор направляется через Ответственного контрагенту для подписания.
Подписанный контрагентом договор (экземпляр администрации Гурьевского района) передается Ответственным в правовой отдел администрации Гурьевского района.
После подписания обеими сторонами договор регистрируется правовым отделом администрации Гурьевского района в отдельном журнале (приложение 1)
. В случае заключения дополнительных соглашений к договорам в журналах делается соответствующая отметка.
Порядок согласования и подписания дополнительных соглашений к договорам аналогичен порядку согласования и подписания договоров.
Зарегистрированный договор направляется правовым отделом в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Гурьевского района.
3.4. Хранение договорной документации
В течение всего срока действия договора и трех лет после истечения данного срока (или прекращения действия договора по иному основанию) у исполнителя должны храниться: все документы, запрашиваемые при заключении договора; копия проекта договора; копии договора с визами заинтересованных служб; протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, дополнительных соглашений, листов согласования; переписка по договору (в оригинале); иные документы по исполнению договора данным подразделением.
Все оригиналы договоров должны быть сданы исполнителем в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации Гурьевского района на следующий день после подписания договора сторонами.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной функции
Обеспечение контроля за исполнением муниципальной функции осуществляется главой Гурьевского района.
Отчет о проделанной договорной работе формируется правовым отделом администрации Гурьевского района по итогам прошедшего месяца, квартала, года.
V. Результат исполнения муниципальной функции
- Установление единой правовой политики в организации договорной работы администрации Гурьевского района во взаимосвязи и взаимозависимости структурных подразделений;
- восстановление нарушенных прав и защита законных интересов администрации Гурьевского района путем минимизации расходов и издержек;
- анализ причин и условий, влекущих невыполнение договорных обязательств, разработка комплексных решений и методов по устранению данных причин на будущие периоды хозяйственной деятельности;
- улучшение экономических показателей деятельности администрации Гурьевского района.
Руководитель аппарата,
управляющий делами
А.В.ГОРЕЛОВА
Приложение 1
┌───┬────────────┬─────────┬────────────┬───────────┬─────────┬───────────┐
│ № │Наименование│Предмет │Дата │Визы │Кому │Подпись │
│п/п│организации │договора │поступления │начальников│передано │лица, │
│ │ │ │ │отделов │на │получившего│
│ │ │ │ │ │хранение │договор на │
│ │ │ │ │ │ │хранение │
├───┼────────────┼─────────┼────────────┼───────────┼─────────┼───────────┤
│1. │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────┴─────────┴────────────┴───────────┴─────────┴───────────┘
